Eventplanung mit Zeitverschiebung

Gerade bereite ich mein Event-Shooting in der Dominikanischen Republik vor – und mein Kopf raucht mehr als bei jedem Fotoshooting selbst.
Während alle denken “Ach, der fliegt mal eben in die Karibik zum Fotografieren”, sieht die Realität so aus:

Eventfotografie, Reisefotografie in der Karibik, pix123-frankfurt

Phase 1: Der Abstimmungs-Marathon
→ Kunde erklärt seine Vision
→ Programmablauf wird zig Mal angepasst
→ Sponsoren wollen ihre Logos “prominent aber dezent”
→ Presse braucht Bilder in 5 verschiedenen Formaten
→ Lokale Dienstleister verstehen nur Spanisch…

Phase 2: Angebotserstellung
Wie viele Fotografen? Welche Nutzungsrechte? Welche Formate? Und bitte alles so kalkulieren, dass ich nicht draufzahle… während ich gleichzeitig mit Zeitverschiebung kämpfe und meine Excel-Tabelle mich auslacht.

Phase 3: Packen wie ein Tetris-Weltmeister
→ Equipment: 3 Kameras, 6 Objektive, Blitze, Akkus, Speicherkarten, Backup vom Backup
→ Einreiseformalitäten: Visa, Carnets, Versicherungen
→ Persönliches Gepäck: Black & White Abend? Beach-Event? Schicke Shorts. Networking-Dinner? … noch ein Hemd.

Und dann sitze ich da mit 40kg Gepäck und hoffe, dass die Fluggesellschaft heute gnädig ist.
Event-Fotografie ist zu 70% Planung, zu 20% Logistik und zu 10% tatsächlich fotografieren. Aber hey, am Ende gibt’s tolle Bilder UND Karibik-Feeling! 🌴

Wer von euch plant gerade ein Event und benötigt Unterstützung? Vielleicht hilft meine Event-Fotografie-Angebotsseite weiter?

Wenn das erste Bild überzeugt, ist der Kunde schon halb gewonnen.

Genau das bestätigt uns Theresa M., Geschäftsführerin der TechSol GmbH:
“Seit wir die professionellen Portraits von pix123 auf unserer Website und in den Präsentationen nutzen, bekommen wir deutlich mehr Vertrauen von potenziellen Kunden. Mehrere Geschäftspartner haben uns bereits darauf angesprochen, wie professionell und sympathisch wir wirken. Das zahlt sich direkt in unserem Business aus.”
Professionelle Businessportraits sind mehr als nur schöne Bilder – sie sind dein stärkster Vertrauensaufbauer im ersten Kontakt mit Kunden.
Die richtige Lichtsetzung, authentische Ausstrahlung und technische Perfektion machen den Unterschied zwischen “nett” und “überzeugend”.
Bereit für Portraits, die dein Business voranbringen? Lass uns über dein Projekt sprechen und schau gerne auf unserer Corporate Portraitseite

So entstehen virtuelle Rundgänge, die verkaufen!

Hinter jedem professionellen 360°-Rundgang steckt mehr als nur eine Kamera auf einem Stativ. Hier siehst du mich beim Setup im Hotelzimmer – jede Position wird millimetergenau geplant.
Die Herausforderung: Die 360°-Kamera muss so positioniert werden, dass sie den Raum optimal erfasst, ohne störende Schatten oder Verzerrungen zu erzeugen. Gleichzeitig müssen alle Lichtquellen perfekt ausbalanciert sein.
Warum dieser Aufwand? Ein schlecht gemachter 360°-Rundgang wirkt unprofessionell und schreckt potenzielle Gäste ab. Ein professioneller Rundgang hingegen erhöht die Buchungsrate um bis zu 40%.

Mein Setup heute: Spezielle 360°-Kamera, Profi-Stativ mit Wasserwaage, Lichtmesser und mehrere Testaufnahmen für die perfekte Höhe. Das Ergebnis wird später zu einem nahtlosen virtuellen Rundgang, der direkt in Google Maps und auf der Hotel-Website eingebunden wird.

Du planst auch einen virtuellen Rundgang für dein Unternehmen? Viele weitere Informationen finden sich auf unserer Panorama-Fotografie-Angebotsseite

Das berüchtigte Doppelkinn

– der heimliche Feind jedes Business-Portraits! 😅
Kennst du das? Du siehst die ersten Probeaufnahmen und denkst: “Wie sehe ich denn aus?” Die Kamera ist gnadenlos ehrlich – manchmal brutaler als der Badezimmerspiegel am Montagmorgen.
Als Fotograf erlebe ich es häufig: Selbst die souveränsten Geschäftsführer werden plötzlich unsicher. “Können Sie das wegmachen?” ist dann meist die erste Frage.
Meine ehrliche Antwort: Klar, Photoshop kann Wunder bewirken. Aber mal im Ernst – das hilft dir nur auf dem Foto, nicht beim nächsten Kundentermin.
Deshalb setze ich lieber auf die richtige Pose und Kameratechnik:

Kinn leicht nach vorn strecken (fühlt sich komisch an, sieht aber natürlich aus)
Schultern zurück, Körperhaltung aufrecht
Der richtige Kamerawinkel macht 80% aus

Und wenn trotzdem ein kleines Doppelkinn durchblitzt? Dann gehört das eben zu dir – authentisch und menschlich.
Denn am Ende des Tages kaufen Kunden von Menschen, nicht von Photoshop-Perfektion.
Wie gehst du mit “unperfekten” Fotos von dir um? Photoshop oder Selbstakzeptanz?
Oder schau mal auf unserer Portraitangebots-Seite, inwiefern wir Lösungen anbieten können.

Der Unterschied liegt im Detail – und der Wirkung!

Professionelle Teamfotografie mit durchdachter Positionierung und optimaler Beleuchtung.

Corporate Gruppenportrait pix123-fotografie frankfurt

Professionelle Teamfotos schaffen Vertrauen bei potenziellen Kunden und Geschäftspartnern. Sie zeigen: Hier arbeitet ein eingespieltes, kompetentes Team.
Handy-Schnappschüsse wirken dagegen oft zufällig und unprofessionell – selbst wenn das Team dahinter top ist.

Bei der professionellen Teamfotografie achten wir auf:
✓ Optimale Positionierung jeder Person
✓ Gleichmäßige, schmeichelhafte Beleuchtung
✓ Authentische, aber professionelle Ausstrahlung
✓ Einheitliche Bildsprache für alle Kanäle

Das Ergebnis: Teamfotos, die deine Expertise und Professionalität perfekt widerspiegeln.
Wann hast du das letzte Mal eure Teamfotos aktualisiert?
Mehr zu unserer Einzel- und Gruppenportrait-Fotografie

Gruseliger als Geister und Zombies?

Für uns Fotografen sind es Bilder ohne Urhebernennung!

Viele Unternehmen wissen nicht, dass das Weglassen der Urhebernennung in Deutschland kein Kavaliersdelikt ist. Selbst wenn du die Nutzungsrechte an einem Foto erworben hast, muss der Fotograf trotzdem genannt werden – das regelt das Urheberrechtsgesetz.
Die Nennung kann klein und dezent sein: “© David Vasicek” oder “Foto: pix123” reicht völlig aus. Aber sie muss da sein.

Warum das so wichtig ist? Ohne korrekte Urhebernennung können Abmahnungen drohen – und die sind deutlich teurer als ein professionelles Fotoshooting.
Bei pix123 klären wir unsere Kunden immer transparent über Nutzungsrechte und Nennungspflicht auf. So gibt es später keine bösen Überraschungen.
Übrigens: Stockfotos haben oft ähnliche Regelungen. Also immer das Kleingedruckte lesen!

Du nutzt regelmäßig Fotos für dein Marketing? Lass uns über eine professionelle Lösung sprechen, die rechtssicher ist und perfekt zu deinem Unternehmen passt.

Diese Momente machen Events unvergesslich.

Bei der Jubiläumsfeier einer mittelständischen GmbH war es genau dieser Augenblick: Der Geschäftsführer hält seine Dankesrede, im Hintergrund lachen die Mitarbeiter – ein perfekter Moment für die Unternehmenschronik.

eventfotografie pix123 frankfurt David Vasicek

“Die Bilder von pix123 haben unsere Firmenfeier perfekt eingefangen. Besonders die emotionalen Momente zwischen den Kollegen – das hätten wir selbst nie so professionell dokumentiert bekommen.” – Sarah M., HR-Leiterin

Professionelle Event-Fotografie geht weit über Standard-Gruppenfotos hinaus. Es sind die ungezwungenen Gespräche am Buffet, die stolzen Gesichter bei der Ehrung langjähriger Mitarbeiter und die entspannte Stimmung beim Networking, die dein Event wirklich ausmachen.

Diese authentischen Aufnahmen werden später zu wertvollen Inhalten für deine Unternehmenskommunikation – ob für die Website, Social Media oder das nächste Recruiting-Video.

Welche besonderen Momente sollen bei deinem nächsten Event festgehalten werden?
Mehr zu unserem Eventfotografie-Angebot

Der Unterschied liegt im Detail

Professionelles Licht verwandelt jedes Corporate Portrait.
Während man bei einem Schnappschuss schnell mal ein Foto knipst, baue ich für ein Portrait gezielt mein Lichtsetup auf. Softbox links für weiches Hauptlicht, Reflektor rechts zum Aufhellen der Schatten. Das Ergebnis: Gesichter wirken dreidimensional, Hautton natürlich, Details scharf.

pix123-photography portrait event panorama

Warum ist das wichtig? Deine Corporate Portraits repräsentieren dein Unternehmen. Sie landen auf der Website, in Broschüren, auf LinkedIn. Da zählt jedes Detail.
Professionelle Beleuchtung ist kein Luxus – sie ist der Unterschied zwischen einem Schnappschuss und einem Portrait, das Vertrauen schafft.

Planst du neue Businessfotos für dein Team? Lass uns über deine Anforderungen sprechen.

Details zu unserem Portraitfotografie-Angebot

Die Preis-Frage

Neben jeder Abstimmung über Inhalt, Aufwand, Location, Zeit oder nötiges Zubehör kommt irgendwann die Frage nach dem Preis des Ganzen.

In den meisten Fällen arbeiten wir mit professionellen Kunden, die häufiger mit Fotografen oder anderen Dienstleistern zu tun haben und so unsere Preise als fair und angemessen einschätzen können. Doch hin und wieder kommt es vor, dass ei Kunde hinterfragt, ob dieser Preis den “für die kurze Zeit” oder “die paar Bilder” gerechtfertigt sei. Neben den üblichen Begründungen (Vorbereitung, Anfahrt, Umsetzung, Nachverarbeitung usw.) fällt mir immer wieder diese kleine Geschichte ein:

Der berühmte Pablo Picasso saß in einem Pariser Café, als sich ein Bewunderer näherte und fragte, ob er eine schnelle Skizze auf einer Papierserviette für ihn erstellen könnte. Picasso war höflich einverstanden, führte die Arbeit zügig aus und gab die Serviette zurück – nannte dafür jedoch eine beträchtliche Summe Geld. Der Bewunderer war geschockt: „Wie können Sie so viel verlangen? Sie haben nur eine Minute gebraucht, um das zu zeichnen! “„ Nein “, antwortete Picasso.„Ich habe 40 Jahre gebraucht”.

Wie recht er doch hatte! Erfahrung ist genau der Vorteil, den ein professioneller Dienstleister stets mit einbringt, der jedoch mit Geld kaum kompensiert werden kann. Am Ende wollen unsere Auftraggeber doch sicher gehen, dass die Ergebnisse stimmen, egal welche Herausforderungen uns begegnen und das darf sich auch im Preis wiederspiegeln, oder?

711 sei Dank!

22 Uhr, der Arbeitstag ist so gut wie gelaufen. Noch schnell ein paar Bilder im Innenhof, wo sich alle Eventgäste treffen, um Luftballons mit Wünschen in den Abendhimmel zu schicken. Weitwinkel und Body greifen, rasch das Objektiv aufschrauben und dann die ISO hochjagen. Kurz noch mal ein Blick durch den Sucher und dann… huch – was ist denn da los? Alles verschwommen, Autofokus greift nicht, und irgendwas klappert hier ganz verdächtig. Also, Objektiv wieder abschrauben und siehe da: purzelt doch glatt der Spiegel aus der Kamera! Aus der Spiegelreflexkamera ist jetzt bestenfalls eine Reflexkamera geworden.

Ok, für den Augenblick ist das natürlich kein Problem, dafür hat man ja immer einen zweiten Kamerabody dabei und auch schnell einsatzbereit. Die Sorge um den Schaden treibt einen dann aber den ganzen Weg nach Hause. Besonders wenn man in Kürze den Body für eine weitere Veranstaltung wieder im Einsatz haben muss.

Ein Anruf beim Canon-Profi-Service beruhigt zwar die Angst vorm Totalschaden, doch wann der Body repariert wieder zurück kommt, ist alles andere als sicher. Und nun? Ein Rundruf bei den üblichen Verdächtigen verdichtet die Gewissheit: während der Shooting-Saison sind alle ausverkauft bzw. alle Leihgeräte bereits geblockt. Glücklicherweise erhalte ich vom Canon-Service noch einen tollen Hinweis: “Fragen Sie mal bei 711”. 711? Nie gehört! Aber nach kurzem googeln werde ich fündig : www.711rent.com. Einen Anruf später folgt der große Seufzer! “Ja, klar haben wir noch eine 5D Mark II für Dich, kannste direkt abholen.”. Auf nach Bockenheim in einen unscheinbaren Hinterhof, der sich als Mekka aller Leihfreuden entpuppt: hier kann man ALLES leihen, was das Fotografen-Herz begehrt! Wow! Und richtig nett sind die Jungs, die dort arbeiten auch noch! Also, hoffentlich brauche ich 711 nicht noch mal aus so einer Notlage heraus, aber gerne werde ich mal wieder etwas Material dort leihen, z.B. ein Fisheye-Objektiv, welches man sich nicht unbedingt leisten muss, hin und wieder gerne aber mal nutzt.

Auf diesem Wege noch mal ein großes Dankeschön an 711rent, für die spontane und verlässliche Hilfe! Ihr seid echt ein Lichtblick!